李向东很清楚工作思路的重要性。如果思路正确就会少走许多弯路就会事半功倍。因此每一次接受任务他都要从那么细枝末节的纠缠里摆脱出来用一种俯瞰的目光去考虑全局。
经过一番思考后他认为整个活动主要分三步走。第一步成立一个组织机构第二步制定实施方案第三步部署实施。
于是他从七、八个单位抽调了十二个人成立庆典活动筹备办公室主要负责庆典活动的所有文字材料工作检查督促各有关单位的实施情况。
办公室下设五大组。
会场组由市委办、市政府办牵头负责会场包括主会场、十数个奠基剪彩会场的搭建布置。宣传组由市委宣传部牵头负责宣传本地的政治、经济、文化。演出组由文化事业局牵头负责所有的文艺演出。接待组由市接待办牵头负责领导嘉宾接送、食宿等的工作。保卫组由公安局牵头负责做好庆典活动期间的安全稳定。
他把小刘留在身边负责文字材料。
他把黄抽调上来负责检查督促各单位的落实情况。
接着他组织了一次五大组六个单位的领导会议要求他们两天内按庆典活动内容制定出本组的实施方案。
五大组的实施方案呈送上来后办公室全体人员对五个方案进行了认真详细的研究修改的修改补充的补充然后汇总为整个庆典活动的总体实施方案呈送市委常委、市长联席会议审定。
最后李向东再次召开会议按总体实施方案进行全面部署。这次参加会议人员扩大到所有参与庆典活动的单位。如会场组那十数项奠基剪彩活动的地点分布在六个镇这六个镇要有人到会参加。宣传组包括广播电视台、报社、政府网站等宣传媒体单位。
会议通知时李向东特别强调参加会议的必须是副职领导。
小刘提议说：“是不是通知正职领导参加？”
李向东笑了笑说：“不用了。”
其实他也希望正职领导参加但他清楚自己力度不够未必能调动正职领导。
会议通知下去后整个筹备办公室都为这次会议忙碌着。李向东把自己关在办公室里准备会议言。小刘组织赶印会议资料黄忙着联系会场联系解决镇上来的干部会后用餐。
突然市委书记秘书打电话给李向东叫他立即到市委书记办公室汇报庆典活动的进展情况。放下电话李向东就意识到市委书记对他的工作不满意了这么重要的会议也没向市委书记汇报。果然一见市委书记他就严厉地批评了李向东。
他说召开这么重要的会议为
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